Flitscontroles… deze sectoren in het vizier van de sociale inspectie

Flitscontroles… deze sectoren in het vizier van de sociale inspectie

In 2020 organiseren de sociale inspectiediensten volgende gezamenlijke flitscontroles. De schoonmaaksector is als eerste aan de beurt, in januari.

 

Sector Datum
Schoonmaaksector Januari 2020
Elektrotechnische en bouwsector Maart 2020
Horeca Te bevestigen
Taxi- en vervoerssector Mei 2020
Land- en tuinbouwsector Juli 2020
Carwashsector September 2020
Vleessector November 2020

 

In tegenstelling tot de vorige jaren worden de flitscontroles niet meer op één dag georganiseerd, maar strekken zij zich uit over de volledige maand.

 

Wat zijn flitscontroles?

Flitscontroles zijn aangekondigde controles in fraudegevoelige sectoren, met voornamelijk een informatief en preventief karakter. Tijdens een flitscontrole krijgt de werkgever verschillende sociale inspecteurs (arbeidsinspectie, RSZ, RVA, RIZIV, RSVZ, …) tegelijk over de vloer. Flitscontroles gaan namelijk uit van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD), een overkoepelend orgaan waarin de verschillende sociale inspectiediensten hun krachten bundelen.

Ondanks het informatieve en preventieve karakter zullen de inspectiediensten, bij vaststellingen van zwaarwichtige inbreuken, ook tijdens de flitscontrole kordaat optreden en zo nodig verbaliseren.

 

Waarom u zich best nu voorbereidt

De SIOD kondigt de flitscontroles vooraf aan, zodat ondernemers de tijd hebben om de nodige zaken te regelen. Maar daarnaast kan elke werkgever ook elke dag onaangekondigd controle krijgen.

Bovendien gaan de sociale inspectiediensten steeds meer structureel samenwerken met de politie en meer grensoverschrijdend controleren met ondersteuning van de onlangs opgerichte Europese Arbeidsautoriteit (ELA). Die samenwerkingen gebeuren met toenemend gebruik van big data.

De SIOD liet tot slot ook weten:

  • dat bij flitscontroles 20% van de bedrijven niet in orde zijn;
  • dat er in 2018 2975 controles waren in de bouwsector, 3729 controles in de horeca en 696 controles in de transportsector;
  • dat dit de vijf meest voorkomende inbreuken zijn: zwartwerk, schijnzelfstandigheid, misbruik van tijdelijke werkloosheid, zwarte overuren en abnormaliteiten bij tijdskrediet.

 

Hoe kan ik mij voorbereiden op controle?

Als werkgever ben je best met alles in orde:

  • Pas je alle juiste loon- en arbeidsvoorwaarden toe?
  • Heb je een actueel, bijgewerkt arbeidsreglement?
  • Kan je ook de andere sociale documenten voorleggen: arbeidsovereenkomsten, individuele rekeningen, …?
  • Let je op alle formaliteiten voor aangifte van jouw personeel?
  • Is de samenwerking met jouw zelfstandige medewerkers (contractueel) goed geregeld?

 

Je kan ook deze checklists raadplegen.

 

Heb je verder nog vragen of heb je begeleiding nodig? Neem dan zeker even contact op met KMO Team HR Focus.