Heel wat sectoren hebben beslist om de nettoverhoging van € 125 die voor 2009 in het interprofessioneel akoord 2009-2010 voorzien is, via de toekenning van ecocheques te realiseren. Moeten deze ecocheques op de loonbrief en op de individuele rekening worden vermeld? Het antwoord vindt u in dit artikel.
Op de loonfiche
Naast de gebruikelijke vermeldingen moeten op de loonbrief onder meer de bedragen staan die van inhoudingen voor de sociale zekerheid zijn vrijgesteld[1]. Aangezien de ecocheques voordelen zijn die, onder bepaalde voorwaarden, vrijgesteld kunnen zijn van bijdragen, moeten ze hier worden vermeld.
Enkel het uiteindelijk aan de werknemer toegekende totaalbedrag moet erop vermeld staan. Het is niet wettelijk verplicht om het aantal ecocheques en de nominale waarde van elke toegekende ecocheque mee op de loonbrief te zetten.
Vergeet niet uw Client Advisor in te lichten zodat uw loonbrief correct is!
Op de individuele rekening
Het koninklijk besluit betreffende het bijhouden van sociale documenten[2] bepaalt dat op de individuele rekening onder meer het bedrag moet staan van elke betaling die de werkgever aan de werknemer heeft gedaan ingevolge zijn dienstbetrekking. Overeenkomstig dit koninklijk besluit moet enkel het uiteindelijk aan de werknemer toegekende totaalbedrag vermeld worden.
Om vrijgesteld te zijn van de socialezekerheidsbijdragen, moet de ecocheque echter afgeleverd worden op naam van de werknemer. Het koninklijk besluit betreffende de ecocheques[3] heeft hierover bepaald dat deze voorwaarde geacht wordt vervuld te zijn als de toekenning ervan en de daarop betrekking hebbende gegevens (aantal ecocheques, bedrag van de ecocheque) voorkomen op de individuele rekening van de werknemer.

De naam van de werknemer staat op de ecocheques
Indien de naam van de werknemer op elke aan hem afgeleverde ecocheque staat, moet enkel het toegekend totaalbedrag op de individuele rekening vermeld staan, en niet het aantal ecocheques en het nominaal bedrag van elke ecocheque. Dus één goede raad: vermeld bij de bestelling van uw ecocheques duidelijk de namen van uw werknemers! Dat zal natuurlijk het geval zijn als het Sociaal Secretariaat Securex uw bestelling regelt.

De naam van de werknemer staat niet op de ecocheques
Indien de naam van de werknemer daarentegen niet op de aan hem afgeleverde ecocheques voorkomt, moet op de individuele rekening niet alleen het toegekende totaalbedrag, maar ook het aantal ecocheques en het nominaal bedrag van elke ecocheque worden vermeld. Vergeet in dat geval niet uw Client Advisor in te lichten, zodat die de individuele rekening van uw werknemers behoorlijk kan aanvullen. Zoniet zal de RSZ de ecocheques als loon beschouwen.

[1] Koninklijk besluit van 27 september 1966 tot vaststelling, wat de particuliere sector betreft, van de gegevens die de afrekening moet bevatten welke bij elke definitieve betaling van het loon aan de werknemer overhandigd wordt.
[2] Koninklijk besluit van 8 augustus 1980.
[3] Koninklijk besluit van 14 april 2009, Belgisch Staatsblad van 20 mei 2009, 2de editie.
Bron: Sociaal Secretariaat Securex - PU Legal - 25/11/2009