Uitverkorenen sociale controle

Uitverkorenen sociale controle

Het kan gebeuren dat je vroeg of laat een sociaal inspecteur over de vloer krijgt. De sociaal inspecteur gaat over tot controle op eigen initiatief, als gevolg van een neergelegde klacht, op vraag van de administratieve overheid, …

De sociaal inspecteurs hebben verschillende onderzoeksbevoegdheden:

  • uitgerust met hun legitimatiekaart kunnen ze op elk moment van de dag en zonder voorafgaande verwittiging aan de werkgever vrij binnentreden in elke plaats waar gewerkt worden. In bewoonde ruimtes mogen ze enkel binnenkomen na voorafgaande toelating van de onderzoeksrechter.
  • de inspecteur heeft het recht om elk soort informatiedrager die nuttig kan zijn voor het onderzoek, in te zien of te kopiëren.
  • de inspecteur heeft het recht om te onderzoeken en kan dus ook beslag leggen op roerende goederen, of roerende en onroerende goederen verzegelen. Op het vlak van veiligheid en gezondheid beschikt hij over een aantal specifieke bevoegdheden.

 

Anderzijds hebben ze ook bijzondere plichten. Zo zijn ze verplicht om volledige discretie te bewaren. Ook mogen zij de oorsprong van de klachten niet bekend maken.

 

Hoe bereid je je voor op een sociale controle?

 

Het is belangrijk ten allen tijde volledig in orde te zijn met de sociale wetgeving.

Volgende 4 documenten zal de sociaal inspecteur zeker checken:

  • alle arbeidsovereenkomsten
  • het arbeidsreglement
  • de uurroosters van je medewerkers
  • de individuele jaarrekeningen van elk personeelslid.

Deze documenten moeten natuurlijk overeen komen met de realiteit. Bewaar ze dus op een toegankelijke plaats.

 

Sociaal flitscontroles?

Elk jaar staan er steevast ‘sociale flitscontroles’ op het programma. Daarbij worden enkele specifieke sectoren gecontroleerd. Voor 2021 zijn dit:

  • in juli 2021: land- en tuinbouwsector
  • in augustus 2021: carwashsector – grootsteden
  • in september 2021: vleessector.

Ook op het opvolgen van COVID-19 maatregelen wordt op dit moment sterk gecontroleerd.

Wil je zeker spelen en goed voorbereid zijn op een sociale controle, neem dan contact met een van de adviseurs van HR Focus.

 

Gert Verhesen

Kantoorleider